Fundacja „Na miejscu” poszukuje doświadczonej osoby na stanowisko Koordynator Finansowo-Organizacyjny odpowiedzialnej za kompleksową obsługę finansową, administracyjną i organizacyjną projektu na temat cohousingu „Zamieszkajmy razem” realizowanego w ramach Programu Szwajcarskiego.

Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zarządzaniu budżetem, raportowaniu, wyłanianiu podwykonawców, przygotowywaniu dokumentacji finansowej oraz wspieraniu działań partnerów projektu w zakresie finansowo-formalnym.

Warszawa (model hybrydowy), pełny wymiar czasu

Zakres zadań

• zarządzanie budżetem projektu, monitorowanie i dokumentowanie wydatkowania i cashflow z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi,
• monitorowanie realizacji harmonogram i osiągania kamieni milowych,
• prowadzenie procesów wyboru podwykonawców i usługodawców zgodnie z zasadami Programów Szwajcarskich i NCBR,
• wsparcie partnerów w rozliczeniach finansowych i nadzór nad sprawozdawczością,

• przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz części finansowych raportów okresowych,

• współpraca z zespołem projektowym, partnerami i NCBR w zakresie bieżących działań,

Wymagania

• minimum 3 lata doświadczenia w finansowej i administracyjnej obsłudze projektów grantowych (mile widziane: NCBR, Programy Szwajcarskie, UE, EOG),
• znajomość Programów Szwajcarskich / UE / EOG – procedur NCBR i zasad kwalifikowalności kosztów,
• doświadczenie w pracy w projektach międzynarodowych
• bardzo dobra znajomość zasad budżetowania, finansowej kontroli projektów i dokumentacji,
• praktyczne doświadczenie w procesach wyłaniania podwykonawców oraz obsłudze bazy konkurencyjności,
• bardzo dobra znajomość MS Excel oraz doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami (np. Asana, Monday, MS Project),
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• umiejętność pracy z umowami, aneksami, dokumentami finansowymi i rozliczeniowymi,
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne, samodzielność, rzetelność i terminowość.

Oferujemy

• możliwość pracy przy innowacyjnym projekcie cohousingowym o dużym znaczeniu społecznym – cohousing to forma zamieszkiwania, w której mieszkańcy posiadają prywatne mieszania oraz dzielą części wspólne,
• stabilną współpracę w ramach prestiżowego programu grantowego,
• rozwój kompetencji w obszarze finansów, administracji i zarządzania projektami (możliwość szkoleń),
• pracę w zespole eksperckim, elastyczny model pracy, przyjazne środowisko.

Aplikowanie

Prosimy o przesłanie CV oraz co najmniej jednego kontaktu referencyjnego od osoby, z którą współpracowali Państwo przy projektach finansowych / administracyjnych na adres: fundacja@namiejscu.org z tytułem wiadomości: nabór 2025

Termin nadsyłania aplikacji: 1 grudnia 2025 r.
Na spotkania zaprosimy wybrane osoby.

UWAGA:
Prosimy o umieszczenie w CV następującej klauzuli dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych informujemy, że administratorem danych osobowych jest Fundacja na rzecz wspólnot lokalnych „Na miejscu” z siedzibą w Warszawie 00-321 przy ul. Bednarskiej 13/15/12. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Koordynator Finansowo-Organizacyjny (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a w zakresie danych dodatkowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane będą przechowywane przez czas trwania rekrutacji.

Kandydat ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa UODO oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji. Dane nie będą profilowane.